Curso de Gestión Documental Sena
El programa de formación en Gestión Documental que ofrece el instituto de capacitación (SENA) es una capacitación especializada en la recolección, organización y conservación de documentos para personas que se dedican a este rubro en el mundo laboral.
Detalles del Curso
La formación de Gestión Documental del Sena es una ocasión para adquirir conocimientos sobre la administración documental de forma adaptable y accesible. La enseñanza proporciona las habilidades necesarias para gestionar los archivos de una institución de manera eficaz. Al concluir la capacitación, los alumnos obtienen un título de cumplimiento que tiene vigencia nacional.
Descripción del Curso de Gestión Documental Sena
La gestión documental es un proceso indispensable para la organización y archivo de la información. El Curso de Gestión Documental Sena brinda conocimientos y habilidades para la clasificación, organización, conservación y disposición final de los documentos.
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Duración y modalidad del curso
La formación tiene una extensión de 40 jornadas y brinda la adaptabilidad de ser llevada a cabo tanto de manera física como en línea. Esta modalidad habilita a los alumnos a acomodar sus estudios a sus requerimientos y accesibilidad, optimizando el proceso de enseñanza.
Objetivos del curso
Los objetivos del curso de Gestión Documental Sena son los siguientes:
- Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para implementar un sistema de gestión documental eficiente.
- Identificar los principios y fundamentos de la gestión documental.
- Conocer los procesos y procedimientos de gestión documental.
- Elaborar instrumentos archivísticos.
- Adoptar una cultura archivística en la organización.
Beneficios de realizar el curso
El curso Gestión Documental del SENA ofrece una serie de beneficios para los participantes, entre los que se encuentran:
- Formación integral en gestión documental: El curso brinda conocimientos teóricos y prácticos sobre los procesos de gestión documental, desde la producción y recepción de documentos, hasta su conservación y disposición final.
- Oportunidades laborales: La gestión documental es una disciplina cada vez más demandada en el mercado laboral. El curso del SENA capacita a los participantes para desempeñarse en una amplia gama de cargos relacionados con la gestión documental, como archivistas, documentalistas, gestores de documentos electrónicos, etc.
- Mejora de la productividad: contribuye a mejorar la productividad de las organizaciones, al facilitar el acceso a la información y la toma de decisiones.
- Cumplimiento de la normativa: El curso del SENA capacita a los participantes para cumplir con la normativa vigente en materia de gestión documental, como la Ley 594 de 2000
Contenido del curso de gestión documental SENA
El curso de Gestión Documental del SENA tiene una duración de 40 horas y está dividido en los siguientes módulos:
Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental
- Conceptos básicos de gestión documental
- Normas y legislación archivística
- Organización y clasificación documental
- Ciclo vital de los documentos
Módulo 2: Procesos administrativos de la gestión documental
- Recepción, radicación y registro documental
- Tramitación y consulta documental
- Conservación y recuperación documental
- Eliminación documental
Módulo 3: Herramientas informáticas para la gestión documental
- Sistemas de gestión documental
- Software para la captura y digitalización de documentos
- Software para la conservación y recuperación documental
Módulo 4: Prácticas de gestión documental
- Realización de actividades prácticas de gestión documental
- Ejecución de un proyecto de gestión documental
Proceso de inscripción al Curso de gestión documental Sena
El Sena ofrece el Curso de Gestión Documental, una oportunidad para adquirir conocimientos y habilidades en el área de la gestión documental. El curso tiene una duración de 40 horas y está dirigido a personas interesadas en trabajar en el área de la administración documental, así como a quienes deseen fortalecer sus conocimientos en esta área.
Acceso a la plataforma Sofia Plus del Sena
El Curso de Gestión Documental Sena es un programa de formación complementaria que se ofrece a través de la plataforma Sofia Plus. Para inscribirse, los interesados deben crear una cuenta en la plataforma y buscar el curso de su interés.
Búsqueda y selección del curso
Para realizar el Curso de Gestión Documental Sena, es necesario ingresar a la plataforma Sofia Plus. En el buscador, se pueden ingresar palabras clave como "curso gestión documental" o "gestión documental" para encontrar rápidamente la opción deseada.
Una vez encontrada la opción del curso, se debe seleccionar y acceder a la página correspondiente. En esta página se encontrarán detalles adicionales sobre el curso, como objetivos, contenido y requisitos
Completar el formulario de inscripción
Tras optar por el curso, se debe rellenar el formulario de matriculación con los datos de identificación necesarios. Estos datos incluyen información esencial como el nombre, los apellidos, el número de documento de identidad y el correo electrónico. No obstante, si no sabes cómo rellenarlo, puedes pulsar aquí.
Es crucial rellenar el formulario de forma exacta y fidedigna, proporcionando la información requerida de manera correcta. Además, es indispensable aceptar las condiciones del curso antes de completar la matriculación.
Una vez que el formulario de matriculación esté cumplimentado, se debe ratificar la inscripción y se recibirá un correo electrónico de confirmación con los detalles del curso y los próximos pasos a seguir.
Obtención del certificado de cumplimiento del curso
El certificado de finalización del curso de gestión documental del SENA es un documento de importancia que acredita la asistencia y aprobación del curso. A continuación, se detallan dos aspectos relevantes relacionados con el certificado.
- Validez y aceptación del certificado: El certificado de finalización del curso tiene validez a nivel nacional, lo que significa que es reconocido en todo el territorio colombiano.
- Uso del certificado en diferentes áreas laborales: El certificado de finalización del curso de gestión documental del SENA puede ser utilizado en diversas áreas laborales.
